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Eine professionelle Tankkartenlösung schafft hier eine übersichtlichere Lösung. Tankvorgänge werden zentral erfasst, übersichtlich abgerechnet und den jeweiligen Fahrzeugen oder Kostenstellen zugeordnet. Unternehmen sparen dadurch Zeit in der Buchhaltung und erhalten gleichzeitig eine verbesserte Datengrundlage für die Steuerung ihres Fuhrparks. Mit der Tankkartenlösung von Behrenswerth behalten Unternehmen ihre Tankkosten jederzeit im Blick und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.
Eine Tankkarte pro Fahrzeug
Wird jedes Fahrzeug mit einer eigenen Tankkarte ausgestattet, lassen sich sämtliche Tankvorgänge eindeutig zuordnen. So ist jederzeit nachvollziehbar, welches Fahrzeug wann, wo und in welcher Höhe betankt wurde.
Die Behrenswerth-Tankkarte kann fahrzeugbezogen ausgegeben und mit einer individuellen PIN abgesichert werden. Mitarbeitende müssen keine Tankkosten auslegen und benötigen unterwegs weder Bargeld noch eine separate Firmenkreditkarte.
Gleichzeitig lassen sich auffällige oder nicht plausible Tankvorgänge schneller erkennen.
Sammelrechnung statt einzelner Tankbelege
Anstelle zahlreicher Einzelbelege erhalten Unternehmen eine zentrale Sammelrechnung. Bei Behrenswerth ist eine monatliche oder auf Wunsch 14-tägige Abrechnung möglich.
Die einzelnen Tankvorgänge bleiben dabei transparent aufgeführt. Für die Buchhaltung bedeutet das weniger Papier, weniger Rückfragen und einen deutlich geringeren Prüfaufwand.
Auch die Zuordnung zu verschiedenen Fahrzeugen, Abteilungen oder betrieblichen Kostenstellen wird dadurch vereinfacht.
Verbrauchsdaten gezielt auswerten
Eine Tankkarte ist nicht nur ein Zahlungsmittel. Sie liefert gleichzeitig wertvolle Informationen für das Fuhrparkmanagement.
Über die erfassten Tankvorgänge können Unternehmen unter anderem nachvollziehen:
In Verbindung mit den Kilometerständen lassen sich zudem der durchschnittliche Verbrauch und die Kraftstoffkosten pro Kilometer ermitteln.
Ein dauerhaft erhöhter Verbrauch kann beispielsweise auf eine veränderte Fahrweise, erhöhten Wartungsbedarf oder ein ungeeignetes Fahrzeug für den jeweiligen Einsatzzweck hinweisen.
Flexibel tanken im größeren Tankstellennetz
Firmenfahrzeuge sind häufig nicht nur am Unternehmensstandort unterwegs. Außendienstmitarbeitende, Serviceteams oder Lkw-Fahrer benötigen deshalb ein möglichst großes Netz an Akzeptanzstellen.
Die Behrenswerth-Tankkarte ist an ein überregionales Tankstellennetz angebunden. Dadurch kann sie auch außerhalb der eigenen Behrenswerth-Tankstellen genutzt werden. Dank des deutschlandweiten Tankstellennetzes können Unternehmen flexibel an zahlreichen Standorten tanken. Das erhöht die Flexibilität unterwegs und reduziert unnötige Umwege bei der Suche nach einer geeigneten Tankstelle.
Mautkosten zentral abrechnen
Für Unternehmen mit mautpflichtigen Fahrzeugen entstehen neben den Kraftstoffkosten weitere laufende Ausgaben.
Über die Behrenswerth-Tankkartenlösung können auch Möglichkeiten zur Mautabwicklung genutzt werden. Dadurch lassen sich unterschiedliche Mobilitätskosten gebündelt erfassen und abrechnen.
Insbesondere für Unternehmen aus Transport, Logistik, Handwerk, Bau oder technischem Service kann dies die Fuhrparkverwaltung deutlich vereinfachen.
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Eine Tankkarte hilft Unternehmen dabei, ihre Fuhrparkkosten transparenter und effizienter zu verwalten.
Fahrzeugbezogene Karten, individuelle PINs, detaillierte Verbrauchsdaten und zentrale Sammelrechnungen reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen eine bessere Kontrolle der laufenden Kosten.
Behrenswerth bietet Geschäftskunden eine flexible Tankkartenlösung für Pkw, Transporter und Lkw. Ergänzt wird diese durch detaillierte Abrechnungen, Fuhrparkauswertungen, Kostenstellenzuordnungen und Möglichkeiten zur Mautabwicklung.
So behalten Unternehmen ihre Tankvorgänge, Verbrauchsdaten und Fuhrparkkosten zuverlässig im Blick.
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